OFFICE 365 Brukerhåndtering, passordsynkronisering, skjema, SharePoint, OneNote og mye mer... OFFICE 365 SHAREPOINT PORTAL ONENOTE CLASS NOTEBOOK Offie 365 UMS SharePoint Portal er en målrettet løsning til skoler som ønsker en brukervennlig læringsportal. Ofte møter elever og ansatte en avansert løsning som kan alt og litt til, men som ikke er lett å navigere rundt i. Vår integrasjon med OneNote Class Notebook automatiserer opprettelse og vedlikehold av Notebooks. Integrasjonen retter seg derfor mot skoler som ønsker å unngå manuelt oppsett og vedlikehold ved bruk av OneNote Class Notebook. Med Office 365 UMS SharePoint Portal får dere akkurat det som trengs og ikke mer, slik at dere får mest ut av SharePoint. Portalen er oversiktlig oppbygget med et enkelt design, som gjør den utrolig brukervennlig. Her kan dere opprette forskjellige rom med forskjellige funksjoner, slik at de rette personene får den rette informasjonen. Integrasjonen trekker ut data fra det studieadministrative systemet, og synkroniserer med OneNote Class Notebook, slik at det blir opprettet Notebooks for både lærere og elever. Dette gjør det enkelt å bruke læringsverktøyet i undervisningen. UMS oppretter automatisk undervisningsrom. De blir vist på forsiden som 'mine klasser'. I et undervisningsrom kan lærerne for eksempel: sende meldinger til elevene, lage oversikt over lekser og innleveringer og opprette innleveringsmapper med 'drag and drop'. På intranettet kan skolen opprette egne rom, for eksempel et rom for alle fransklærerne eller et rom for alle elevene i en klasse. Inne i intranettrommet har skolen mange tilgjengelige funksjoner, som for eksempel: sende nyheter til både ansatte og elever og opprette linksamling Skolen får et velfungerende intranett, som gjør at deling av informasjon er lett tigjengelig og oversiktlig for alle. På portalens forside har brukerne for eksempel adgang til: generelle nyheter til både elever og ansatte og 'mine klasser' og 'mine intranettrom'. Med Office 365 UMS SharePoint Portal får dere et verktøy som effektiviserer og gir dere mer tid til læring. Etter at OneNote Class Notebook har blitt satt opp, får lærere og elever tilgang til en hel haug av funksjoner, som kan brukes i undervisningen. Mulighetene med OneNote Class Notebook er mange. For eksempel kan det brukes til quiz, gi lekser eller som et bibliotek med studierelevant materiale. Fordelen med å bruke OneNote Class Notebook er at lærerne kan følge med på hvordan elevene jobber, og til og med kommentere rett i leksearket. Etter at elevene har hatt en quiz, kan lærerne gi elevene tilbakemelding og karakterer direkte i OneNote Class Notebook. OPP I SKYEN? Skal brukerne deres opp i skyen? Vil du høre om hvor enkelt det er? Så bla videre til side 8 for å lese om når Erhvervsskolens IT-Samarbejde (ESIS) skulle ha 130.837 elever i skyen på én gang. Oktober 2016 UMS EDUCATION Identity Management, moderne elevkommunikasjon via app og sms, Office 365, Google Apps, Fraværsregistrering og mye, mye mer... HVA ER UMS? Automatisk brukerhåndtering til utdannelsessektoren IT-AVDELING UNDERVISER Automatisk brukerhåndtering Klarer flere oppgaver uten IT-avdelingen Lett å registrere fravær Integrerer med Feide Enkel håndtering av eksamen Selvbetjening frigjør IT-avdelingen ELEV Kan se skjema og lekser i app HVORDAN FUNGERER SYSTEMET? Forskjellige grensesnitt til forskjellige brukere UMS er delt opp i to deler: en Backend-del og en Frontend-del. På de neste sidene kan du lese om utvalgte moduler. Backend-delen retter seg mot skolens IT-avdeling. Med den gra ske ko g ratore ka a este e vorda a ønsker at OFFICE 365 Brukerhåndtering, passordsynkronisering, skjema, SharePoint, OneNote og mye mer... OFFICE 365 SHAREPOINT PORTAL ONENOTE CLASS NOTEBOOK Offie 365 UMS SharePoint Portal er en målrettet løsning til skoler som ønsker en brukervennlig læringsportal. Ofte møter elever og ansatte en avansert løs OFFICE 365 OFFICE 365 SKJEMABRIKKER OFFICE 365 SYNC Modulet oppretter skjemabrikker til ansatte og elever i Office 365, slik at de blir vist i kalenderen. Kalenderaktiviteter opprettes i skyen, og sparer IT-avdelingen for administrasjonsoppgaver. Office 365 integrasjon gjør det veldig enkelt. Du kan FRAVÆRSREGISTRERING Moderne registrering av fravær FRAVÆRSREGISTRERING REGISTRER BÅDE PÅ WEB OG I APP UMS Fraværsregistrering er et verktøy til utdannelsessektoren, som gjør det enkelt å registrere fravær. Fraværsregistreringen foregår i UMS Web, nettleser eller UMS Skole App, hvis skolen har kjøpt SEND SMS OG UMS SKOLE APP Moderne kommunikasjon med SMS og App SEND SMS UMS SKOLE APP Send SMS er en av grunnstenene i UMS løsningen vår. SMS er en effektiv måte å komme i kontakt med elevene på, fordi de nesten alltid har telefonen på seg og derfor kjapt ser meldingen. SMS er derfor et godt alterna 130.837 ELEVER I SKYEN -HELT SMERTEFRITT? Integrasjon til Office 365 hos ESIS Sebastian Kim Morsony som er IT-arkitekt og systemkonsulent hos Erhvervsskolernes IT-Samarbejde (ESIS) i Danmark, skulle flytte 130.837 elever og kursister fra fem store fagskoler til Microsofts cloud-baserte samarbeidspla PRIS, SUPPORT OG VEDLIKEHOLD SÅNN REGNER DU UT DIN PRIS PÅ UMS Med UMS får du en skreddersydd IT-løsning, som passer akkurat til det dere har bruk for. Istedenfor å velge mellom pakkeløsninger som har ting dere ikke har bruk for, så kan du hos inLogic fritt velge mellom våre mange forskjellige modul UMS MODULPRISER MODULNAVN PRIS I NOK INSTALLASJONSTID ÅRLIG VEDLIKEHOLD FOR ANTALL ÅRSELEVER 0-2.000 2.001-4.999 5.000-9.999 APP UMS Skole App Brukerinfo / Din informasjon 45.000 kr. - 20.000 kr. 20.000 kr. 7.500 kr. 2 Fraværsregistrering til UMS Skole App 10.000 kr. - Lekser (web og app) 10.000 kr. UMS MODULPRISER MODULNAVN PRIS I NOK INSTALLASJONSTID ÅRLIG VEDLIKEHOLD FOR ANTALL ÅRSELEVER 0-2.000 2.001-4.999 5.000-9.999 OFFICE 365 Office 365 SharePoint Integrasjon 20.000 kr. 4 timer 20.000 kr. 25.000 kr. 30.000 kr. Office 365 Skjemabrikker 15.000 kr. 1 time - - - Office 365 Sync 25.000 kr. 1 EFFEKTIV BRUKERADMINISTRASJON User Management System til utdannelsessektoren UMS oppdaterer automatisk all data i Microsoft Active Directory ed data ra et eller flere ad i istrative s ste er Resultatet er en integrert brukerdatabase og bare et brukernavn og passord for hver bruker, uansett hvor mang